Notion Database URL - це посилання на базу даних, коли ви її відкриваєте на окремій сторінці, тобто коли вона не є вбудованою в якусь батьківську сторінку.

Для того щоб не було сумнівів, це посилання має такий формат:

https://www.notion.so/workspace/12345123451234512345123451234512, де

workspace - це назва вашого простору (ця назва у кожного своя), і

12345123451234512345123451234512 - це 32 символи, які Notion додає як ідентифікатор

Найпростіший шлях скопіювати Notion Database URL - це відкрити потрібну БД з допомогою кнопки "Open in full page" і скопіювати посилання в браузері:

Якщо після цього переходу ваш URL буде мати вигляд як цей

- сміливо копіюйте саме його, це теж спрацює, ми про все потурбувались!

Отже, відкрийте свою БД на всю сторінку, просто скопіюйте адресу в браузері і вставляйте її в поле Notion Database URL

Notion API Token — це спеціальний ключ доступу, який дозволяє вашому акаунту в Notion “спілкуватися” з іншими сервісами.

Він потрібен, щоб ваші бази даних у Notion можна було підключити до нашого генератора документів.

🔒 Цей токен створюєте лише ви самі у своєму Notion, він належить тільки вашому обліковому запису, і ви можете його в будь-який момент відкликати.

Як отримати Notion API Token?

1. Відкрийте Notion Integrations↗
2. Натисніть + New integration.
3. Вкажіть назву (наприклад, Docs Maker), оберіть свій простір Notion і збережіть інтеграцію.
4. В конфігурації оберіть БД з даними для генерації і збережіть конфігурацію.
5. Відкрийте БД, знайдіть Connections і відкрийте Manage connections
6. Перейдіть до Connections, знайдіть цю інтеграцію, скопіюйте токен через Copy internal integration token і вставте в поле генератора

🔑 Саме цей токен дозволить нашому сервісу зчитувати дані з вашої бази.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

В місцях, на які необхідно підставляти дані з БД, напишіть унікальну мітку, будь-яке зрозуміле вам пояснення, і помістіть цю мітку всередині подвійних фігурних дужок {{...}}.

Наприклад: в місці, де буде дата укладення документа, напишіть: {{дата_документа}}, {{дата документа}} або {{doc_DATE}}.

B місцях дат початку якоїсь події - {{дата_старту}}

Для імені - {{Ім'я_ПРІЗВИЩЕ}}

Для суми - {{сума}}, і так далі.

Це будуть умовні змінні, замість яких генератор підставить обрані вами дані з БД Notion - в кожне місце документа, де буде відповідний плейсхолдер.

Для плейсхолдерів можна використовувати будь-яку мову, між слів можна ставити пробіли, тире або нижнє підкреслення, можа використовувати цифри.

Після підготовки шаблон буде схожим на цей фрагмент (тільки без підсвічування):

... {{Повне найменування}}, що зареєстроване за адресою {{Адреса місцезнаходження}} (юридична адреса), в особі {{Посада в род. відмінку}} {{ПІБ в род. відмінку}}, що діє на підставі {{Підстава діяльності представника}}  (надалі - "Замовник"), з другої сторони   ...