Типи блоків і як ними користуватис...

Типи блоків і як ними користуватись (поглиблене пояснення, частина 2)

Вітаю, шановні підписники!

В першій частині серії постів про типи блоків ми подивились на блоки поглядом архитектора системи, зупинились на основному блоці - Text, а також розглянули блоки заголовків.

Ця частина - про Чекбокси, Таблиці, Списки та Галереї, а також про Алгоритм вибору блоків.

Завершальна частина - Практичні приклади для підприємця і 10 порад щодо використання блоків.

Чекбокси (To-Do List)

Чекбокси в Notion — це базовий тип блоку, що дозволяє створювати інтерактивні списки. Вони ідеальні для відстеження виконання завдань, забезпечуючи візуальний контроль за прогресом.

Функціональність:

• Можливість ставити галочку біля виконаних завдань.
• Просте перетягування завдань між списками чи зміна їхнього порядку.
• Підтримка вкладених завдань (субзавдань).

Практичні приклади для бізнесу

Для підприємців, які продають товари

1. Список завдань на день у магазині
   • Відкрити магазин.
   • Перевірити складські залишки.
   • Виставити нові товари на полицях.
   • Оновити акції на касі чи онлайн.
2. Контроль відправок замовлень
   • Підготувати замовлення.
   • Перевірити адресу доставки.
   • Передати замовлення кур’єру.
   • Сповістити клієнта про відправку.

Для підприємців, які продають послуги

1. Список завдань для клієнтських проєктів
   • Підготувати презентацію для клієнта.
   • Відправити пропозицію на електронну пошту.
   • Провести зустріч.
   • Запланувати наступні кроки.
2. Трекінг особистого прогресу в навчанні
   • Переглянути нові уроки.
   • Завантажити матеріали курсу.
   • Відпрацювати навички на практиці.

Для особистого використання

1. Планування дня
   • Випити склянку води.
   • Відповісти на електронні листи.
   • Придбати продукти.
   • Провести зустріч із друзями.
2. Список покупок
   • Купити свіжі овочі.
   • Замовити новий стіл в офіс.
   • Придбати подарунки для сім'ї.

Чекбокси дозволяють швидко налаштовувати процеси та залишатися сфокусованими на важливому.

Таблиці

Таблиці в Notion — це гнучкий інструмент для організації інформації. Вони бувають двох типів:

• Базові таблиці — прості у використанні для статичної інформації.
• Таблиці-бази даних — інтерактивні, з підтримкою фільтрів, сортування та зв’язків із іншими базами даних.

Практичні приклади для бізнесу

Для підприємців, які продають товари

1. Облік витрат і прибутків
   • Колонки: Дата, Категорія (закупівля, оренда, зарплата), Сума, Статус оплати.
   • Використання фільтрів для аналізу витрат по категоріях.
   • Автоматизація підрахунку підсумків із допомогою формул.
2. Складський облік
   • Колонки: Назва товару, Кількість, Дата оновлення запасів, Постачальник.
   • Зв’язок із базою постачальників для зручного доступу до контактів.

Для підприємців, які продають послуги

1. Список клієнтів
   • Колонки: Ім’я клієнта, Послуга, Дата замовлення, Статус оплати.
   • Можливість фільтрувати клієнтів за датою або статусом.
2. Розклад роботи з клієнтами
   • Колонки: Дата зустрічі, Ім’я клієнта, Послуга, Місце проведення.
   • Інтеграція з календарем для автоматичного додавання подій.

Для особистого використання

1. Планування витрат
   • Колонки: Дата, Категорія витрат (їжа, транспорт, дозвілля), Сума.
   • Можливість відстежувати свої фінанси за місяць або рік.
2. Розклад навчання чи подій
   • Колонки: Дата, Подія, Категорія (особисте, робота, навчання), Час.
   • Використання кольорових тегів для візуалізації.

Таблиці дозволяють структурувати навіть великі обсяги даних, зберігаючи їх зручність і доступність.

Списки (нумеровані та марковані)

Списки в Notion дозволяють структурувати інформацію у вигляді нумерованих чи маркованих пунктів. Це ідеальний інструмент для упорядкування інформації, яка потребує чіткого подання, наприклад, етапів виконання завдань або переліку ресурсів.

• Нумеровані списки підходять для опису процесів із послідовністю дій.
• Марковані списки корисні для узагальнення та наведення ідей чи варіантів без строгої послідовності.

Практичні приклади для бізнесу

Для підприємців, які продають товари

1. Чеклисти для перевірки товарів перед відправкою
   • Маркований список:
     • Перевірити якість пакування.
     • Звірити товар із накладною.
     • Прикріпити чек/рахунок.
2. Етапи створення нової рекламної кампанії
   • Нумерований список:
     1. Провести аналіз цільової аудиторії.
     2. Скласти бюджет кампанії.
     3. Запустити тестову рекламу.
     4. Оцінити результати.

Для підприємців, які продають послуги

1. Переваги для клієнтів
   • Маркований список:
     • Індивідуальний підхід.
     • Гнучка система оплати.
     • Гарантія результату.
2. Етапи реалізації послуги
   • Нумерований список:
     1. Провести первинну консультацію.
     2. Узгодити умови співпраці.
     3. Виконати замовлення.
     4. Надати клієнту звіт.

Для особистого використання

1. Список справ на день
   • Нумерований список:
     1. Зробити зарядку.
     2. Перевірити пошту.
     3. Зустрітися з клієнтом.
2. Переваги та недоліки нового інструменту
   • Маркований список:
     • Переваги:
       • Легкість використання.
       • Швидке налаштування.
     • Недоліки:
       • Відсутність інтеграції з іншими програмами.

Списки дозволяють організувати навіть складну інформацію, роблячи її зручною для читання та дій.

Галереї

Блок "Галерея" в Notion дозволяє візуалізувати інформацію у вигляді карток, які можна доповнювати текстом, зображеннями або іншими типами контенту. Це чудовий інструмент для створення організованих і привабливих структур для відображення інформації.

Галереї є особливо корисними для тих, хто хоче зробити дані більш доступними через візуальне сприйняття.

Практичні приклади для бізнесу

Для підприємців, які продають товари

1. Каталог продукції
   • Кожна картка містить:
     • Фото товару.
     • Опис (ціна, матеріали, характеристика).
     • Лінк на сторінку товару або форму замовлення.
   • Перевага: клієнти можуть легко переглядати асортимент в одному місці.
2. Візуалізація процесів виробництва
   • Картки для кожного етапу:
     • "Дизайн".
     • "Виробництво".
     • "Пакування".
   • Мета: показати клієнтам прозорість і якість роботи.

Для підприємців, які продають послуги

1. Портфоліо робіт
   • Кожна картка включає:
     • Зображення результату.
     • Короткий опис проєкту.
     • Відгук клієнта (за наявності).
2. Календар подій у візуальному форматі
   • Наприклад, для тренінгів або семінарів:
     • Фото місця проведення або логотип події.
     • Дата та час.
     • Лінк на реєстрацію.

Для особистого використання

1. Візуальний трекер цілей
   • Кожна картка:
     • Назва мети.
     • Прогрес у відсотках.
     • Фото чи ілюстрація, пов'язана з метою.
2. Колекція інструментів або ресурсів
   • Наприклад:
     • Логотип або скріншот сервісу.
     • Короткий опис його функцій.
     • Посилання на вебсайт.

Чому це корисно?

Галереї додають динаміки у ваш робочий простір, допомагаючи одночасно організувати інформацію та зробити її більш привабливою.

Як обирати блок для конкретного завдання?

У Notion є безліч різних блоків, і кожен з них має свої переваги та призначення. Ось кілька кроків, які допоможуть вам обрати правильний блок для конкретного завдання.

Алгоритм вибору блоку

1. Яка мета?
   • Текст: Якщо вам потрібно просто додати інформацію у вигляді тексту, блоки "Текстовий блок" або "Заголовок" є найкращими варіантами. Вони ідеально підходять для записів, інструкцій, пояснень та коротких нотаток.
   • Візуалізація: Для більш інтерактивного або візуального контенту вибирайте блоки, які дозволяють вставляти картинки, як-от "Галерея" або "Зображення". Ці блоки використовуються для презентацій, портфоліо або будь-якого контенту, що потребує візуального компонента.
   • Список: Якщо вашому контенту потрібна структура у вигляді списку (наприклад, для відстеження завдань або процесів), вибирайте блоки "Чекбокси", "Нумеровані списки" або "Марковані списки". Це корисно для трекінгу завдань, списків покупок або планів.
2. Кому це потрібно?
   • Для себе: Якщо ви працюєте самостійно і вам потрібно швидко організувати і структурувати інформацію, блоки, як-от текст, таблиці та чекбокси, будуть найефективнішими для ведення списків завдань або нотаток.
   • Для команди: Якщо ви працюєте в команді і потрібно, щоб інформація була доступною для кількох осіб або щоб була можливість взаємодіяти з даними, краще використовувати бази даних, таблиці та галереї. Наприклад, бази даних дозволяють відстежувати завдання, проєкти, строки, відповісти на коментарі або змінювати статуси прямо в Notion.
3. Як це відобразити?
   • Якщо важливий порядок і структура, таблиці, списки та заголовки — це найкращі варіанти. Вони дозволяють вам чітко організувати інформацію та швидко знайти те, що вам потрібно.
   • Якщо ви хочете зробити інформацію більш привабливою або легко доступною, використовуйте галереї або картки, що дозволяють переглядати дані на візуальному рівні, а також можуть включати мультимедійні елементи (наприклад, зображення чи відео).
   • Для креативних записів або якщо ви хочете вести особисті записи, використовуйте текстові блоки з заголовками, щоб організувати структуру та додати формати, які полегшують читання та сприйняття.

Завершальна частина - Практичні приклади для підприємця і 10 порад щодо використання блоків.