Поради щодо організації сторінок у Notion

Переваги чітко організованого робочого простору

Правильно організовані сторінки допомагають:

уникнути перевантаження інформацією;
скоротити час на пошук потрібних даних;

зробити ваш простір зрозумілим для себе, для колег чи команди.

1. Основи ієрархії сторінок

Важливо: система має бути простою, але масштабованою.

Принципи побудови:

Головна сторінка — це ваш хаб (наприклад, "Робота", "Особисте", "Команда").

Підсторінки — деталізують конкретні напрями (наприклад, "Завдання", "Проєкти", "Ресурси").

Бази даних — інтерактивні елементи для організації великих обсягів інформації.

Приклад структури для бізнесу:

Командний простір (Головна сторінка).

Проєкти: окремі підсторінки або база даних.

Зустрічі: база даних із протоколами.

Ресурси: посилання на важливі документи чи інструкції.

Особисте використання:

Особистий кабінет (Головна сторінка).

Цілі: структура з річними чи місячними завданнями.

Нотатки: категоризовані записи за темами (наприклад, "Ідеї", "Навчання").

2. Технічні інструменти для структурування

Toggle-блоки

Використовуйте для приховування другорядної інформації. Наприклад:

Заголовок "Інструкції" → вкладений "Toggle" з текстом покрокових дій.

Link to Page

Створюйте посилання на інші сторінки або бази даних, щоб зменшити дублювання.

Блок "Callout"

Ідеально підходить для виділення важливої інформації.

Бази даних із відображенням

Наприклад:

Календар для завдань з дедлайнами.

Таблиця для ресурсів з категоріями.

3. Створення власної системи: крок за кроком

Крок 1: Визначте свої потреби

Яка інформація вам потрібна? Наприклад:

Завдання?

Нотатки?

Ресурси?

Крок 2: Почніть із головної сторінки

Зробіть її максимально зрозумілою:

Назва: коротка та чітка.

Іконка: відповідна контексту.

Обкладинка: може відображати вашу тематику.

Крок 3: Додайте підсторінки або бази даних

Приклад:

Головна сторінка "Робота".
- Підсторінка "Завдання" (зі статусами: "Очікує", "Виконується", "Завершено").
- Підсторінка "Проєкти" (зі зв’язком із базою завдань).

4. Оптимізація для зручності

Категоризація та теги

Створюйте фільтри для відображення інформації за категоріями або тегами.

Використання шаблонів сторінок

Зробіть шаблон для повторюваних завдань. Наприклад, шаблон сторінки для зустрічі:

Дата.

Учасники.

Пункти порядку денного.

Зробіть кнопки для створення шаблонних записів!

5. Приклади організації сторінок

Система GTD у Notion

Інбокс: швидкі записи ідей.

Проєкти: база даних із завданнями.

Нотатки: окрема сторінка для запису думок та інформації.

Трекер завдань для команди

Головна сторінка: "Управління завданнями".

Підсторінки:
- "Календар дедлайнів".
- "Архів завершених завдань".

Поради

Використовуйте автоматичні зв’язки між базами даних.

Регулярно переглядайте структуру та видаляйте зайве.

Діліться сторінками зі своєю командою для зворотного зв’язку.