Відеоінструкції всередині системи детально покажуть, як швидко все налаштувати.

На покрокових відеоінструкціях цей процес показаний за 10 хвилин - це технічна складова, і час на активацію залежить від того чи ви вже маєте все для перенесення до системи.

Процес відбувається в декілька нескладних кроків:

• Оформлення публічної сторінки репетитора (фото, аватарка, опис послуг, відгуки)
• Формування списку курсів (предметів, програм)
• Заповнення таблиці з цінами
• Адаптація договору (базовий шаблон є)
• Надання доступу до форми запису
• Додавання контактів, реквізитів
• Перенесення акцій, знижок, бонусів

Після налаштування ви зможете:

• надіслати студенту форму запису
• автоматично створити Портал студента
• додати навчальні матеріали і ДЗ
• створити персональний платіжний QR-код або посилання
• прийняти оплату і рознести по заняттях
• отримати звіт по заняттю, оплаті, податках тощо

Ми так побудували систему, що кількість студентів, яких ви можете підключити до роботи з вами в системі, дійсно не обмежена. Ви можете користуватись безплатним пакетом Notion, ваші студенти можуть раніше не користуватись Notion. Після отримання від вас посилання на Портал студента, де можна працювати з навчальними матеріалами і виконувати домашні завдання - студент реєструється в Notion, використовуючи свій гугл-акаунт, і одразу працює в Порталі.

Підключення студента займає декілька хвилин: ви обираєте потрібний шаблон картки студента в залежності від формату роботи з ним (індивідуальні, парні, групові, асинхронні заняття) - створюється картка студента з навчальним календарем, де ви розміщуєте навчальні матеріали кожного заняття.

Коли маєте базові матеріали - на створення навчального курсу одного студента витрачається дуже мало часу: ви просто перетягуєте кожний урок на календар, виставляєте час, вартість, додаєте домашні завдання і по черзі надаєте доступ студенту, повертаючись до матеріалів лише для персоналізованої їх доробки під потреби конкретних студентів.

Коли студент виконує завдання - ви бачите це на головній сторінці системи і в своєму порталі репетитора в картці студента. Оцінка не є обов'язковою, а якщо ви користуєтесь оцінками - система рахує середній бал, який бачите ви і студент в Порталі студента.

Кожну пройдену тему можна або покласти до Засвоєних, або до блоку "Надолужити" - це дозволить не забути про те що потрібно буде "підтягнути".

В Порталі студент бачить вартість і статус оплати заняття - він може відкрити платіжний QR-код або пройти з телефону за платіжним посиланням, що згенеровані вами в системі, і швидко та зручно оплатити простим підтвердженням платежу (всі поля вже будуть заповнені як треба і нічого не потрібно вводити).

Ви отримуєте і фіксуєте платіж, розносите по заняттях (просто ставите пташки що є оплаченим) і бачите баланс студента (борги і залишки коштів).

Система підраховує всі отримані кошти, всі проведені заняття, нових студентів. Розносить кошти по місяцям, кварталам і рокам, фільтрує по студентах, враховує проведені заняття, їх формат і вартість. В результаті ви отримуєте аналітику зібраних даних, розрахунок податкових зобов'язань, порівняння поточних доходів і кількості студентів з вашими цільовими показниками, яких ви прагнете досягти.

Віджети аркушів з крапками - прикрасять ваш простір, з датою і привітанням українською - зорієнтують в часі (і нагадають про хвилину мовчання), з податковим календарем репетитора - покажуть дедлайни, з генератором платіжних QR-кодів і посилань - дозволять зекономити на комісіях сервісів, приймати кошти на IBAN і забути про РРО/ПРРО. Додавання до системи сплачених податків та зборів, а також ваших декларацій з квитанціями №2 впорядкують остаточно ваш бізнес і залишиться більше часу на створення нових курсів і відпочинок :)