Онлайн-генератор інвойсів в Notion (ФОП 3 групи ЄП, 5%) спрощує ваше життя, коли справа доходить до виставлення рахунків і збирання грошей.

Оглянути документ

Просто заповніть необхідну інформацію та створіть інвойс на місці. Ви можете зберегти, роздрукувати або надіслати електронною поштою безпосередньо своїм клієнтам. Конструктор інвойсів в Notion використовує професійний макет, який містить всі необхідні деталі для чистих, послідовних і точних практик виставлення інвойсів українськими ФОП, які є платниками єдиного податку третьої групи, ставка 5%, не є платниками ПДВ та ведуть зовнішньоекономічну діяльність.

Що надихнуло на створення цього шаблону?

На створення шаблону надихнула якась чергова помилка в якомусь черговому інвойсі. Коли робиш щось супер-корисне та над-важке, такі речі як оформлення папірців просто мають бути автоматичними. Клієнти і так без інвойсів знають як ти працюєш. Вони пам’ятають який у тебе рейт. Вони готові сплатити обумовлену суму. Вони пам’ятають коли саме мають сплатити. Якщо не так - один дзвінок вирішує всі ці питання. Це процес ділових відносин.

Процес податків, процес банківського контролю - це теж процес. І так сталось що це не процеси податківців чи банків, а процеси теж підприємців.

Якщо процеси не є сновними - вони мають або виконуватись довіреними особами, які цим постійно займаються, або якоюсь системою, яка сама це робить, з вкладенням на налаштування для мінімального контролю виконання.

Якщо робити щось раз на місяць, ще й для того щоб воно “просто було”, тобто без належної мотивації, - цілком ок, що можуть виникати помилки.

Шаблон виключає помилки рознесення необхідних даних.

Що містить шаблон?

Шаблон містить форму, яка підказує що потрібно для інвойсу та в якому вигляді які дані записати для коректного заповнення інвойсу.

Результатом заповнення форми є файл з інвойсом в форматі .pdf, який ви отримуєте на свій email, який ви теж зазначаєте в формі (реєстрація не потребується). Отриманий файл можна редагувати: додати зображення підпису, власний логотип, зберегти готовий інвойс в .pdf, надіслати його клієнту.

Разом з файлом в .pdf ви отримуєте посилання на заповнений вами через форму документ на Google Drive, який можна зберегти на своєму диску. 

Також в шаблоні є окремий документ в форматі .docx, який можна завантажити та заповнити без використання форми (місця, які потрібно заповнити, позначені ___).

Як користуватись шаблоном?

Додайте відповіді в форму, користуючись підказками та прикладами.

Натисніть “Надіслати” та отримайте договір в форматі PDF на email, вказаний Вами в останньому полі форми.

Разом з договором в форматі PDF ви отримаєте посилання на файл в Google Docs, який можна редагувати.

В шаблоні є розділ “Поширені запитання”, з яким можна ознайомитись за цим посиланням: Поширені запитання

Які переваги використання шаблону?

Ви займаєтесь своєю справою. Шаблони спрощують неминучі необхідності. Банки працюють без затримок. Податківці не мають запитань. Клієнти отримують перевірені документи, які не містять прикрих помилок. Ви займаєтесь своєю справою без відволікань. Ви любите свій бізнес :), ви любите Україну.