Відкриваємо власну справу в Україні: покрокова інструкція
(час читання ~ 21 хвилина)
У цьому пості ми розглянемо, як можна використати Notion для планування та організації реєстрації бізнесу. Наша мета — показати корисні шаблони та чек-листи, які можна створити у Notion для кроків, які варто пройти до безпосередньої реєстрації ФОП або ТОВ.
Якщо ви вже маєте власний бізнес і думаєте про його розширення через залучення грантів або інвестицій - будьте готові до того, що разом з іншими інформаційними та реєстраційними паперами у вас попросять надати модель вашого бізнесу.
Якщо до відкриття справи ви робили модель - влучний час знайти та оновити її.
Якщо ви відкриваєте свою справу, або якщо перед відкриттям ви не проходили етап моделювання бізнесу - долучайтесь, давайте її зробимо. Модель бізнесу робимо для себе. Коли у нас її запитують - виходять з того що вона у нас є, просто це є норма, і запитувати модель для вкладення в бізнес коштів є звичаєм ділового обороту в розумінні УНІДРУА, членами якого є 63 держави (ми - ні). Тож я пропоную просто зараз поставити себе на місце інвестора і об’єктивно вивчити свій майбутній бізнес - як новий, так і розширений за допомогою залучення додаткових коштів. Якщо не зробити цього зараз - все одно до цього доведеться повертатись для аналізу, розвитку, продажу або закриття бізнесу, і набагато інформативнішим буде не складання моделі потім “якось опинились тут→хочемо туди”, а в форматі “планували→стало→буде”
11 розділів - це не на 15 хвилин, просто - не буде. Але і застрягати на первинній моделі теж не варто: протягом побудови та розвитку бізнесу ще буде багато часу та приводів повертатись до моделі. 3-4 днів на першу модель має вистачити.
Якщо маєте команду - залучайте, це допоможе і впоратись швидше, і результат отримати якісніше, і команду об’єднати потужними зв’язками спільної перспективи.
Не забувайте про AI-чати: вони не нададуть вам готових “саме ваших” відповідей, але допоможуть вам скерувати думки.
І останнє: модель, яку ви складете, не буде остаточною: це динамічний інструмент, і раджу кожного разу, коли потім змінюватимете її, робити копію і давати кожній копії порядковий номер з датою змін - це допоможе потім, як не в цій справі, так і в наступній, динаміка змін є потужним джерелом інформації, ви обов’язково пізніше це оціните.
Тепер ми готові, можна переходити до справи. Перед початком процесу уявіть собі людей, яким ви будете або можете показати потім модель - не для того щоб робити модель такою щоб вона їм сподобалась, а для того щоб врахувати можливі запитання, які для сторонніх людей можуть залишитись нерозкритими.
Готові? Почнемо!
Для підписників: Дивіться Автоматизоване полотно бізнес-моделі (Business model canvas) в Notion (оберіть підписку базового рівня і отримайте готовий шаблон - зручно опрацьовуйте частини окремо та переглядайте модель цілісно).
 в Notion.jpg)
На третьому кроці розробки моделі бізнесу ми знайомились з конкурентами і маємо список основних конкурентів. Подивимось на конкурентів уважніше і стратегічніше.
Кожний конкурент при реєстрації вказав КВЕДи - подивіться на ці КВЕДи. Коди, обрані конкурентами, можуть розказати нам про плани конкурентів, розкрити горизонти їх запланованого розвитку, показати паралельні напрямки і вивести нас самих на нові думки про наш бізнес.
Ось наприклад: плануємо займатися виробами з епоксидної смоли, дивимось конкурента - він займається продажем виробів з епоксидної смоли - офісні столи, журнальні та декоративні столи, стільниці для кухонних поверхонь, стійок реєстратури та барних стійок. Це КВЕДи 31.01 - Виробництво меблів для офісів і підприємств торгівлі та 31.02 - Виробництво кухонних меблів.
Дивимось інші КВЕДи цього конкурента і бачимо цілий букет:
32.12 Виробництво ювелірних і подібних виробів
47.99 Інші види роздрібної торгівлі поза магазинами
25.99 Виробництво інших готових металевих виробів, н. в. і. у.
74.20 Діяльність у сфері фотографії
85.59 Інші види освіти, н. в. і. у.
85.52 Освіта у сфері культури
74.10 Спеціалізована діяльність із дизайну
47.91 Роздрібна торгівля, що здійснюється фірмами поштового замовлення або через мережу Інтернет
47.77 Роздрібна торгівля годинниками та ювелірними виробами в спеціалізованих магазинах
47.19 Інші види роздрібної торгівлі в неспеціалізованих магазинах
95.25 Ремонт годинників і ювелірних виробів
16.29 Виробництво інших виробів з деревини; виготовлення виробів з корка, соломки та рослинних матеріалів для плетіння
32.13 Виробництво біжутерії та подібних виробів
31.09 Виробництво інших меблів
59.11 Виробництво кіно- та відеофільмів, телевізійних програм
63.11 Оброблення даних, розміщення інформації на веб-вузлах і пов'язана з ними діяльність
73.11 Рекламні агентства
73.20 Дослідження кон'юнктури ринку та виявлення громадської думки
Отакої! Розумієте, про що йдеться?
Що ми бачимо і що можемо взяти собі?
Люди виготовляють з епоксидки не лише меблі, не лише з епоксидки, не лише виготовляють а й ремонтують, а також беруть на реалізацію, рекламують взяте на реалізацію, продають онлайн та офлайн своє й інших виробників, розробляють дизайн-проєкти і ще й навчають як то все робити! Принаймні, все це планувалось на момент реєстрації.
Собі беремо: навчальні курси, маркетплейс (замість локальної конкуренції об’єднаймо колег по цеху), окремий напрямок зі створення дизайн-проєктування простору для продажу колекцій виробів в доповнення до поодиноких виробів.
Отже, робота з КВЕДами - це дослідницька робота, і не обов’язково одразу всі КВЕДи собі реєструвати (хоча це і не заборонено), але цей етап можна пройти формально на кшталт “бухгалтер з закритими очима нашепотів(ла)”, а можна - помірковано, по 5 хвилин на топ-10 конкурентів і за годину отримуєш картину зміненої візії свого бізнесу +1-3-5 років.
З КВЕДами онлайн у нас лишенько, прадавній сайт з 15-річною бородою, тож подивіться на наше рішення - або окремо, або в пакеті "Повний доступ" нашого хабу TemplUp, як на мене воно того варте, а тепер продовжимо і порахуємо податки на 2025 рік.
В Україні насправді дуже нескладна система оподаткування, особливо в порівнянні з, припустимо, країнами Європейського Союзу, де підприємці стикаються з вищими ставками податків, складнішими процедурами звітування та більшим обсягом обов'язкових внесків на соціальне страхування чи пенсійне забезпечення. Наприклад, у Німеччині податкове навантаження може сягати понад 30% доходу, а в таких країнах, як Франція чи Італія, додаткові внески на соціальні потреби значно підвищують витрати бізнесу.
У нас ми просто знаходимо себе в переліку:
Далі - дивимось обмеження видів діяльності: якщо не азартні ігри, не обмін валют, не підакціз, не доргоцінні метали та каміння, не корисні копалини, не фінансове посередництво (агентам дещо можна), не професійне управління підприємствами, не послуги пошти, зв’язку чи мовлення, не продаж предметів мистецтва та антикваріату, не організація аукціонів такими предметами чи іншими предметами колекціонування і не організація та проведення гастролей - дивимось на єдиний податок (ЄП):
Без обмежень видів діяльності - дивимось загальну систему:
ФОП або ТОВ:
В Дія є тест, який ви можете пройти для того щоб отримати додаткові поради щодо типу оподаткування, ось він. Дуже швидко, зрозуміло - пройдіть його.
Отже, попередньо обрали собі форму і систему оподаткування - потім покажете обране спеціалісту, бухгалтеру чи юристу, який спеціалізується на реєстрації та супроводі бізнесу, знайдіть грошей та часу на одну консультацію, можете звернутись і до мене, і просуваємось далі.
Припустимо, ви обрали собі ФОПа на єдиному податку 3 групи, щоб працювати з мінімальними обмеженнями і поки що не витрачатись на директора ТОВ.
Рахуємо податки
Тут є помічник: чудовий сервіс taxer.ua - заходимо, обираємо вгорі Календар і бачимо
Промалювали ці витрати на рік, додали до витрат в модель (пункт 8 моделі).
Адреса бізнесу
Коли реєструватимете ФОПа в Дії - першим кроком (після авторизації з КЕП) буде адреса бізнесу. Дія пропонує або адресу реєстрації місця проживання (підтягується з демреєстру по замовченню після авторизації), або адресу тимчасової реєстрації ВПО, або адресу офісу.
Тут я раджу залишити адресу з демреєстру (тобто де є зареєстроване ваше місце проживання) ось чому: (1) податкова візьме вас на облік саме за податковою адресою, якою є адреса з демографічного реєстру, а не та, яку ви напишете в Дія, і (2) банк відкриє вам рахунок може і без підтвердження адреси, але в найнезручніший момент це може вилізти, або ви самі надасте банку Витяг з реєстру платників єдиного податку і він побачить різницю адрес вашого ФОПа і вашого ФОПа-платника ЄП і буде непорозуміння. Ви обов’язково все вирішите, але нащо? Та й Дія після отримання від вас адреси, яка не збігається з записами демреєстру, буде запитувати підтвердження вашого зв’язку з нею, бо мусить)
Щодо ВПО питання окреме - можете зареєструватись за адресою ВПО, там же вас візьмуть на облік в податковій, і з банком не буде проблем. Просто потім потрібно буде щось вирішувати, коли ВПО вже не буде, а якщо ваша податкова, припустимо, харківська, працює в штатному режимі; ви евакуювались до Києва, отримали тут ВПО, і хочете саме на київську адресу відкрити ФОП - налийте собі кави і подумайте: для чого? Якщо є на то зрозумілі причини - робіть. Якщо причини незрозумілі - вам потім зайвий раз бігати, тож або знайдіть вагомі причини нащо витрачати свій час і час чиновників, сплачений за ваш рахунок, або подумайте ще раз.
Адреса діяльності (виробничі потужності)
В процесі реєстрації потрібно буде вказати, де ви будете вести діяльність. Буде три варіанти:
Обирайте Україна. Життя буремне.
КЕП
Тут у мене порад немає. Маєте ДіяПідпис - чудово! За звичкою (або з інших причин,звісно) залишаєтесь в ПБ - теж ок. Є ще Ощад. Якщо не маєте КЕПу і не маєте бажання чи можливості отримати в Дія чи в банках безплатно - зверніться до АЦСК Державної податкової служби України, подивіться на інші пропозиції, наприклад, цю.
КЕП потрібен для реєстрації і буде потрібен для подання звітності. Також при веденні справ можна буде підписувати договори, акти, рахунки і оформляти зміни реєстраційних даних бізнесу.
Модель є, з КВЕДами визначились, систему оподаткування обрали, податки порахували, з витратами більш-менш зрозуміло, джерела капіталу пошукали, КЕП отримали, по адресах реєстрації і ведення справ розуміння є - сідаємо і реєструємось, це 15-20 хвилин часу.
Після отримання Виписки з реєстру знаходимо їй почесне місце в робочому просторі і займаємось отриманням Витягу з реєстру платників єдиного податку, відкриваємо рахунок ФОП, визначаємось з РРО. Потім ставимо собі нагадування для подання звітності та сплаті податків і спокійно займаємось своєю справою)
Ось шаблон для моделі в Notion - скористайтесь простим структурованим списком.
Буду вдячний за ваші враження від матеріалу, запитання та історії вашого досвіду в коментарях!
🗨️ Додавай свої коментарі, долучайся до обговорень!
До Telegram-каналу