Проєкти-Справи-Завдання (Sub-item) (+ безплатний шаблон Notion)

В попередніх статтях цієї серії ми:

• навчились змінювати дати та час справ простим перетягуванням (+ шаблон),

• налаштували нагадування про справи через календар Google і

• зрозуміли як переносити справи до проєкту перетягуванням (+ шаблон)

Отже, маємо кілька проєктів. Для їх реалізації ми розділили Проєкти на Справи (або етапи) і можемо розподілити Справи по датах.

Можливість перетягуванням на відфільтровані календарі спростила створення Справ кнопкою окремо від проєкту і віднесення створених Справ до певного проєкту простим перетягуванням.

Якщо нам потрібно - простим перетягуванням меж блоку Справи в календарі Notion ми можемо задавати конкретний часовий проміжок для виконання Справи.

А що як Справа по проєкту - це дійсно цілий етап, який неможливо реалізувати цілком за раз, і нам важливо роздробити Справи на окремі кроки її виконання, на окремі завдання? І щоб кожне завдання теж мало свій час виконання, щоб ми бачили до якої Справи це завдання стосується і відповідно який Проєкт ми реалізуємо, виконуючи це завдання.

Можна створити окремі БД:

• Проєкти
• Справи
• + Завдання

Інший варіант, який тут ми пропонуємо - це використання підзадач.

Тобто, кожну Справу по проєкту ми “розгорнемо” на більш дрібні кроки і назвемо їх Завдання, і для цього використаємо функціонал Sub-item.

Справа буде Parent-item для Завдань, відповідно, Завдання під Справою будуть Sub-item для відповідної Справи.

Давайте подивимось, що з цього вийшло.

Як ми можемо побачити, кожну Справу ми структурували на дрібніші Завдання. Тепер ми можемо виконувати проєкт дрібними кроками, планувати їх в календарі і легко додавати нові кроки, перетягуючи їх до конкретних етапів.

Ми можемо обирати, що саме ми хочемо побачити в календарі:

- Справи

- Завдання (етапи)

- Справи або Завдання окремого Проєкту

Таким чином ми можемо контролювати нижній рівень виконання (певні завдання) чи верхній (Справи - етапи), по всіх проєктах одразу чи по якомусь окремому проєкту.

Тримайте шаблон, переглядайте відео, щоб не пропустити деталі налаштувань, робіть свій простір максимально зручним саме для себе!

В наступній частині дізнаєтесь як відстежувати прогрес виконання Справ у Notion, використовуючи Завдання та кругові діаграми. Інструкція, поради та готовий шаблон. читати

Діліться власним досвідом, враженнями та думками в коментарях!