Форми в Notion: як вони спрощують життя підприємцям

(час читання ~ 3,5 хвилини)

Notion нарешті представив вбудовані форми, які відкривають нові можливості для бізнесу. У цьому пості ми розглянемо, як використати форми в Notion для збору даних, автоматизації процесів і покращення взаємодії з клієнтами.

Що таке Notion Forms?

Форми в Notion – це простий спосіб створювати анкети та інтегрувати їх із базами даних. Відповіді, надіслані через форму, автоматично додаються у вашу базу, де їх можна зручно аналізувати.

Ключові переваги для підприємців

1. Інтеграція з базами даних

   Ви можете створювати форми, які безпосередньо пов’язані з вашими CRM-системами чи базами клієнтів у Notion. Наприклад:

   • Форма збору лідів автоматично додає інформацію в базу контактів.
   • Запити від клієнтів можна перенаправляти у базу для аналізу.
     
     

2. Легкість налаштування

   Використовуйте готові шаблони запитань або додавайте власні: текстові поля, прапорці, багатовибіркові питання, завантаження файлів тощо.

3. Гнучкі права доступу

   • Тільки члени команди.
   • Всі, хто має посилання.
   • Публічні форми для збору даних від клієнтів.
     
     

4. Автоматизація

   Відповіді впорядковуються в базу даних без додаткових дій, що економить час.

Як підприємці можуть використовувати форми

• Збір заявок: форма для реєстрації на події, консультації або послуги.
• Зворотній зв'язок: анкети для клієнтів, які допоможуть покращити якість ваших продуктів.
• Опитування команди: збір пропозицій чи звітів від працівників.
• Аналіз попиту: дослідження ринку перед запуском нового продукту.

Практичний приклад

Уявімо, ви продаєте онлайн-курси. Замість ручного додавання клієнтів у базу, форма в Notion автоматично збере інформацію про ім’я, контактні дані та курс, який обрав клієнт.

Як створити форму в Notion

1. Виберіть базу даних, з якою хочете працювати.
2. Додайте новий вигляд «Form» або використайте команду /form.
3. Налаштуйте поля, виберіть, які є обов’язковими.
4. Поділіться формою з колегами або клієнтами.

Для того щоб додати форму до вашої БД як в пункті 2 - натисніть на плюс для додавання вигляду і оберіть "Form", після додавання форми оберіть потрібні поля і надайте потрібні доступи до вашої нової форми, яка буде пов'язана з потрібною базою даних:

   =>  

Додаткові можливості

• Кастомізація кнопки відправлення та сторінки підтвердження.
• Видалення брендингу Notion для професійного вигляду (на платному плані).
• Збір файлів у популярних форматах (зображення, документи, відео).

Чому це важливо для українських підприємців?

У сучасних умовах автоматизація та організація даних мають вирішальне значення. Завдяки формам у Notion ви можете заощадити час, мінімізувати помилки та зосередитися на розвитку бізнесу.